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HABILIDADES INFORMÁTICAS · UNA TAREA ÚTIL

Respalda los archivos importantes.

¿Qué te daría pena perder? Empieza con esos archivos. Puedes guardar una copia aparte en una unidad USB externa que sea tuya, sin pagar almacenamiento en línea.

1. Elige lo que quieres conservar

No tienes que copiar todo el disco duro. Busca archivos que serían difíciles o imposibles de reemplazar:

Revisa Documentos, Imágenes, Escritorio y las carpetas que uses. Mira también Descargas: puede contener algo importante, además de archivos que puedes volver a descargar.

Quizá no necesites respaldar instaladores que puedas descargar de nuevo, copias duplicadas ni archivos que ya no quieras. Tú decides qué importa. No necesitas borrar nada para dejarlo fuera de este respaldo.

Elegir menos archivos puede reducir el espacio necesario. En el Explorador de archivos, selecciona una carpeta o un archivo, haz clic derecho y elige Propiedades para ver su tamaño. Revisa cada grupo que quieras copiar y deja espacio adicional para archivos futuros y respaldos anteriores.

2. Conecta una unidad de respaldo independiente

Usa un disco duro USB externo, una unidad SSD o una memoria USB con suficiente espacio disponible. Una carpeta en la unidad de la propia computadora no es un respaldo independiente si esa unidad falla.

  1. Conecta la unidad externa. Presiona tecla Windows + E para abrir el Explorador de archivos.
  2. Abre Este equipo. Identifica la unidad externa por su nombre y tamaño. No elijas Disco local (C:).
  3. Haz clic derecho en la unidad externa y selecciona Propiedades para comprobar el espacio disponible.
  4. Abre esa unidad. Haz clic derecho en un espacio vacío y elige Nuevo → Carpeta. Ponle un nombre claro, como Archivos importantes — 2026-10-03, usando la fecha de hoy.

Si Windows pide formatear la unidad, cancela. Formatearla borra su contenido. Pide ayuda para identificar o preparar la unidad antes de continuar. Conserva intactos los archivos que ya tenga.

3. Copia los archivos elegidos

Primero guarda y cierra los documentos en los que estés trabajando. Prueba con una carpeta pequeña antes de copiar una colección grande.

  1. Busca un archivo o una carpeta que quieras conservar. Selecciónalo y presiona Ctrl + C para copiarlo.
  2. Abre la carpeta de respaldo con fecha en la unidad externa. Presiona Ctrl + V para pegar una copia allí.
  3. Espera a que termine la copia. Repite el proceso con los demás archivos. Si las carpetas originales tienen el mismo nombre, colócalas en carpetas con nombres distintos dentro del respaldo.
  4. Si Windows informa de un error o pide reemplazar archivos de forma inesperada, detente y revisa. No des por hecho que el respaldo está completo.

Copia los archivos; no los cortes ni los muevas. Los originales deben quedarse en la computadora. Copia tus archivos personales, no las carpetas Windows o Archivos de programa.

¿Tienes archivos en OneDrive?

Un símbolo de nube puede indicar que el archivo solo está en línea. Con conexión a internet, haz clic derecho en los archivos elegidos y selecciona Mantener siempre en este dispositivo. Espera a que se descarguen antes de copiarlos. La descarga también necesita espacio en tu computadora.

Esto no desactiva OneDrive ni elimina sus copias en línea. Después de copiar, revisa los archivos de la unidad externa como se indica abajo. Guía de Microsoft sobre archivos disponibles solo en línea.

4. Comprueba que puedes recuperar un archivo

Que termine la barra de progreso es un comienzo. Ahora revisa la copia.

  1. Abre la carpeta de respaldo en la unidad externa. Busca los archivos que querías guardar.
  2. Abre algunos documentos y fotos directamente desde esa unidad. Comprueba que se puedan leer y que contengan lo esperado.
  3. Para practicar una recuperación pequeña, crea una carpeta nueva en tu computadora llamada Comprobación del respaldo. Copia allí un archivo de la unidad externa y abre esa copia. No reemplaces ni borres el original.
  4. Cierra los archivos abiertos desde la unidad externa. Usa Quitar hardware de forma segura en la barra de tareas, o Expulsar si aparece en el Explorador de archivos. Espera el aviso que permite desconectarla.

Comprobar una muestra no demuestra que todos los archivos se hayan copiado bien. Revisa individualmente los más importantes y resuelve cualquier error antes de confiar en este respaldo.

Ahora tienes una copia independiente.

Esto protege los archivos seleccionados tal como estaban al copiarlos. No guarda todas tus aplicaciones, la configuración de Windows ni un sistema Windows completo que puedas restaurar. Algunas aplicaciones guardan información en su propio almacenamiento y requieren una exportación o un respaldo aparte.

Repite la copia después de cambios importantes o elige un horario regular que te convenga. Usa una carpeta nueva con fecha para conservar la copia anterior hasta comprobar la nueva. Las copias antiguas también ocupan espacio; guarda las que necesites y no borres tu único respaldo válido.

Desconecta la unidad al terminar y guárdala en un lugar seguro. Mantén los documentos sensibles fuera del alcance de personas que no deban verlos.

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Opcional: otras formas de respaldo

Una copia en otro lugar

Un incendio, robo u otro desastre puede afectar tanto a la computadora como a una unidad de respaldo guardada en la misma casa. Para archivos irremplazables, considera tener otra copia en otro lugar:

Elegir los archivos indispensables puede reducir el espacio necesario en cualquiera de las opciones. Comprueba si el servicio conserva versiones anteriores y archivos borrados: la sincronización puede copiar tanto una eliminación como un cambio.

Copias locales automáticas

Windows Historial de archivos es otra opción para conservar versiones de archivos personales en una unidad externa. Revisa qué carpetas incluye y vuelve a conectar la unidad para actualizarla. No requiere almacenamiento en línea de Microsoft. Lee las instrucciones de Microsoft sobre el Historial de archivos.

Recuperar el propio Windows

Una unidad USB de recuperación ayuda a reinstalar Windows, pero no contiene el respaldo de tus archivos personales. Crear un medio de recuperación borra la unidad USB seleccionada. Usa una distinta de la que guarda tus archivos. Lee las instrucciones de Microsoft sobre unidades de recuperación.

Fuentes y nota sobre la versión de Windows

Instrucciones revisadas el 3 de octubre de 2026. Los nombres de las opciones pueden variar. El método de copia manual sirve para Windows 10 y 11; el soporte estándar de Windows 10 terminó el 14 de octubre de 2025. Consulta las opciones de sistemas compatibles y seguridad extendida de Microsoft.

Microsoft: copiar y comprobar archivos con un dispositivo de almacenamiento externo.

Los enlaces externos pueden abrir contenido en inglés. Revisa las opciones de idioma del servicio.